Kites ry, säännöt

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Kites ry ja sen kotipaikka on Kouvola. Yhdistys on valtakunnallinen.

2 § Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja edistää monikielistä viestintää, monikulttuurista vuorovaikutusta ja niihin sisältyvää teknillistä sisällönhallintaa suomalaisen elinkeinoelämän ja julkishallinnon kilpailukyvyn parantamiseksi.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi:

  • järjestää tiedotus-, julkaisu-, verkottumis-, tutkimus-, kehittämis- ja selvitystoimintaa sekä keskustelu- ja koulutustapahtumia,
  • harjoittaa toimialan viestintää,
  • ohjata tai toteuttaa tutkimus- ja kehitysprojekteja,
  • jakaa avustuksia yhdistyksen tarkoitusta edistävään toimintaan,
  • toimia yhteistyössä kansallisten ja kansainvälisten muiden samoja tavoitteita edistävien tahojen kanssa, ja liittyä niihin jäseneksi
  • käyttää muita samantapaisia toimintamuotoja.

Yhdistyksellä voi olla myös samaa tarkoitusta ajavia rekisteröimättömiä alayhdistyksiä tai toimintaryhmiä.

Kites ry on alan tutkijoiden, kehittäjien, kouluttajien, toimijoiden ja käyttäjien yhteistyöfoorumi ja toimialaklusterinsa koordinaattori Suomessa. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa taloudellista voittoa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja sponsoritukea sekä järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia asianmukaisen luvan saatuaan.

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä Suomessa toimiva oikeustoimikelpoinen yhteisö tai henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt sekä toiminnallaan tahtoo edistää yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista.

Yhdistyksessä on kahdenlaisia jäseniä: yhteisö- ja henkilöjäseniä. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hakemuksesta hallitus. Uudella jäsenellä tulee olla hallituksen jäsenen tai varajäsenen suosittelu. 

4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Yhdistyksen jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

6 § Hallitus

Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu viisi-seitsemän varsinaista jäsentä. Valitaan kolme-viisi varajäsentä, joiden järjestys päätetään kokouksessa. Vaalikelpoinen hallituksen jäseneksi ja varajäseneksi on henkilöjäsen tai yhteisöjäsentä edustamaan oikeutettu tai valtuutettu henkilö.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallituksen kokouksiin voi osallistua myös etänä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Äänestyksessä puheenjohtajan ääni ratkaisee, jos äänet menevät tasan.

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yksin. Hallitus voi oikeuttaa hallituksen jäsenen tai yhdistyksen toimihenkilön kirjoittamaan yksinään yhdistyksen nimen.

8 § Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilin- tai toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilin- tai toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa yhteisöjäsenillä on kolme ääntä ja henkilöjäsenillä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen kokouksiin voi osallistua myös etänä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Mahdollisuudesta osallistua yhdistyksen kokoukseen etänä ilmoitetaan kokouskutsussa.

10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse niille, joilla sellainen on, jäsenrekisterissä olevaan osoitteeseen.

11§ Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  • kokouksen avaus
  • valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  • todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • hyväksytään kokouksen työjärjestys
  • esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto
  • päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  • käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  • kokouksen avaus
  • valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  • todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • hyväksytään kokouksen työjärjestys
  • vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
  • valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  • valitaan yksi tai kaksi tilin- tai toiminnantarkastajaa ja heille varatilin- tai toiminnantarkastajat
  • käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Toiminnasta vastaa Kites ry ja hallinnosta hallitus, joka valitaan vuosittain yhdistyksen syyskokouksessa.